Facturation électronique obligatoire pour les artisans du bâtiment :
BatiChiffrage vous accompagne
Sommaire
BatiChiffrage est prêt pour
la facturation électronique
À retenir
- La facturation électronique permet d’envoyer et recevoir les factures automatiquement entre professionnels via une plateforme sécurisée.
- Septembre 2026 : vous devrez être en mesure de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.
- Septembre 2027 : vous devrez être en mesure d'envoyer vos factures électroniques.
- Avec BatiChiffrage, la facture électronique sera simple et gratuite !
La facturation électronique : qu’est-ce que c’est ?
Aujourd’hui, vous envoyez vos factures par email.
Demain, elles passeront automatiquement par une plateforme agréee (PA) reconnue par l’État.
Concrètement, les factures seront envoyées, reçues et transmises automatiquement entre les entreprises, les logiciels et l’administration fiscale.
Une facture électronique n’est plus seulement un PDF, c’est aussi de la donnée lisible par les logiciels, permettant :
- l’échange sécurisé entre entreprises,
- la lecture automatique par les outils comptables,
- la transmission de certaines données à l’administration.
Exemples de plateformes agréées (PA) : Pennylane, Sage, Cegid ou Quadient.
Par défaut, BatiChiffrage est connecté à la PA de Pennylane.
- Objectif : simplifier votre gestion administrative, sécuriser les échanges et gagner du temps au quotidien.
Quel est l'intérêt de la facture électronique pour les entreprises du BTP ?
Cette réforme vise à simplifier votre gestion grâce à une réduction des erreurs de saisie, des délais de règlement plus courts, une meilleure traçabilité ainsi qu’une intégration comptable plus fluide. Ainsi, toutes vos factures seront centralisées au même endroit sans avoir besoin de les télécharger depuis vos mails et de les perdre.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
La réforme concerne l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA, y compris celles qui ne facturent pas de TVA, comme les entreprises en franchise en base ou de nombreux micro-entrepreneurs.
Être non redevable de la TVA ne signifie donc pas être hors du champ de la réforme. Même les artisans travaillant exclusivement avec des particuliers sont concernés.
Quel est le calendrier ?
La réforme se déroule en deux étapes simples :
Septembre 2026 → RECEVOIR
A cette date, toutes les entreprises devront être capables de recevoir les factures fournisseurs électroniquement.
Concrètement :
- il vous faudra disposer d’une plateforme agréée,
- vous recevrez automatiquement les factures fournisseurs dans BatiChiffrage.
Septembre 2027 → ÉMETTRE
A cette date, les artisans, TPE et PME devront être capable d’envoyer leurs factures électroniques à leurs clients professionnels (B2B).
Concrètement :
- vous continuerez à facturer dans BatiChiffrage,
- vos factures vers les professionnels seront transmises automatiquement,
- vous n’aurez aucune nouvelle manipulation à réaliser.
Comment recevoir des factures électroniques dès
septembre 2026 ?
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique.
Pour cela, vous devrez disposer d’une plateforme agréée (PA) reconnue par l’État.
Concrètement, depuis BatiChiffrage, vous validerez votre inscription sur la plateforme (PA) BatiChiffrage x Pennylane. (Si vous ne le faites pas, BatiChiffrage vous le rappellera afin de respecter l’échéance de septembre 2026).
Les factures fournisseurs arriveront directement dans votre logiciel, prêtes à être consultées ou transmises à votre comptable.
Avec BatiChiffrage, la plateforme agréée fonctionne en arrière-plan :
- vous continuez à utiliser BatiChiffrage comme aujourd’hui
- aucune manipulation technique n’est nécessaire
- vous serez prévenu au moment où l’activation sera requise
- À retenir : En 2026, vous n’êtes pas encore obligé d'envoyer des factures électroniques — mais vous devez être capable de les recevoir.
Préparez votre entreprise du bâtiment à la facturation électronique
Quelle plateforme agréée (PA) choisir ?
Pour être conforme à la réforme, chaque entreprise devra utiliser une plateforme agréée par l’État afin de recevoir et transmettre ses factures électroniques.
Bonne nouvelle, BatiChiffrage a choisi pour vous la plateforme Pennylane, pour les raisons suivantes :
- c’est l’une des plateformes agréées par l’Etat les plus répandues,
- Pennylane et BatiChiffrage travaillent ensemble depuis 2024 afin de préparer cette réforme,
- Pennylane propose une solution gratuite pour les clients BatiChiffrage,
- cette connexion entre les deux solutions inclut des données sécurisées et de nouvelles fonctionnalités dans BatiChiffrage.
Concrètement :
- vous créez simplement votre compte Pennylane (gratuitement),
- vous continuez à utiliser BatiChiffrage comme aujourd’hui,
- la conformité réglementaire fonctionne automatiquement en arrière-plan.
Si vous possédez ou souhaitez adopter une autre PA que Pennylane, vous êtes libre d’en choisir une autre.
Comment émettre des factures électroniques dès 2027 ?
Vous continuez à créer vos factures dans BatiChiffrage.
L’envoi électronique devient automatique via votre plateforme agréée.
Aucun changement dans votre manière de facturer.
Comment cela fonctionne concrètement selon votre client
Deux situations simples :
Vous facturez une entreprise (B2B)
- Vous créez votre facture dans BatiChiffrage
- Elle est envoyée automatiquement via votre plateforme agréée
- Votre client la reçoit sur sa plateforme agréée
- Certaines données obligatoires sont transmises automatiquement à l’administration fiscale
Vous facturez un particulier
Rien ne change :
- Vous créez votre facture dans BatiChiffrage,
- Votre client reçoit une facture PDF classique par mail.
Quelles données sont transmises à l’administration fiscale ?
Uniquement des informations obligatoires :
- numéro et date de facture
- montants HT et TVA
- statut (émise, payée, annulée…)
- identité des entreprises
Vous souhaitez passer à la facturation électronique sereinement ?
Autres questions fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les artisans ?
Oui. La facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises.
Les entreprises devront pouvoir recevoir des factures dès 2026, puis émettre leurs factures électroniquement à partir de 2027 pour les artisans, TPE et PME.
La facturation électronique concerne-t-elle aussi les clients particuliers ?
Oui il n’y a pas de différence pour vous entre l’envoi de factures aux professionnels et aux particuliers.
Pour les clients particuliers :
vous continuez à envoyer vos factures,
aucun compte ou logiciel n’est nécessaire pour eux,
ils reçoivent simplement leur facture en PDF comme aujourd’hui.
Dois-je changer ma façon de facturer ?
Non. Vous continuerez à créer vos factures dans Batichiffrage comme aujourd’hui.
L’envoi électronique se fera automatiquement en arrière-plan.
Quel logiciel utiliser pour la facturation électronique dans le bâtiment ?
Les entreprises du bâtiment devront utiliser un logiciel de facturation compatible avec une plateforme agréée par l’État (PA).
Avec Batichiffrage, vous continuez à gérer vos devis et factures comme aujourd’hui, tandis que Pennylane assure la conformité à la facturation électronique et la transmission réglementaire des factures.
Que dois-je faire concrètement ?
Il vous suffira simplement de créer votre compte Pennylane lorsque la mise en place sera ouverte.
Batichiffrage vous accompagnera ensuite pour finaliser la configuration.
Est-ce compliqué à mettre en place ?
Non. La mise en place est rapide et ne nécessite aucune compétence technique.
Une fois votre compte créé, tout fonctionnera automatiquement.
Que se passe-t-il si mes clients ou fournisseurs ne sont pas prêts ?
La réforme étant progressive, les plateformes agréées permettent d’échanger des factures même si toutes les entreprises ne sont pas encore équipées.
Vous pourrez donc continuer à travailler normalement.
Batichiffrage s’occupe-t-il de la conformité ?
Oui. Batichiffrage, associé à Pennylane, vous permettra de respecter les obligations liées à la facturation électronique sans démarche complexe.
Est-ce que mes factures resteront sécurisées ?
Oui. Les factures transitent par des plateformes agréées par l’État, garantissant la sécurité et la traçabilité des échanges.
Batichiffrage vous accompagnera automatiquement dans la mise en conformité avec la facturation électronique. Aucune expertise technique n’est nécessaire.