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Suivez vos devis et factures grâce aux alertes BatiChiffrage
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Identifiez les événements importants et les suivis à prévoir
Gardez une vue sur les documents qui nécessitent votre attention.
Suivez la signature de vos devis
Soyez informé lorsqu’un devis est signé électroniquement ou reste sans signature après le délai que vous avez défini.
Repérez les échéances de paiement dépassées
Une alerte vous signale les factures non réglées à leur date d’échéance pour vous aider à organiser vos relances.
Pensez aux retenues de garantie
Recevez une alerte lorsqu’une retenue de garantie est à récupérer.
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Choisissez les alertes et leur mode de réception
Adaptez les notifications à votre façon de travailler depuis les paramètres généraux de votre compte.
Activez les alertes utiles à votre activité
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Accédez à votre centre de notifications depuis la cloche et consultez les onglets « Tous », « Non lus » et « Archivés ».
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Définissez le délai pour les devis non signés
Choisissez le nombre de jours au-delà duquel vous souhaitez recevoir une alerte.
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Questions fréquentes
Quelles alertes sont disponibles dans BatiChiffrage ?
BatiChiffrage Devis-Factures vous avertit lorsqu’un devis est signé électroniquement ou reste non signé après un délai défini, qu’une facture est impayée à son échéance, qu’une retenue de garantie est à récupérer ou qu’une facture fournisseur est reçue.
Puis-je recevoir les alertes par email ?
Oui, vous pouvez recevoir les alertes dans le logiciel et, pour celles qui proposent cette option, par email. Les modes de réception se configurent dans les paramètres généraux de votre compte.
Peut-on personnaliser les alertes pour les devis non signés ?
Oui, vous choisissez le nombre de jours au-delà duquel un devis non signé déclenche une alerte. Vous pouvez ainsi adapter ce délai à votre organisation et prévoir vos relances.
Les alertes envoient-elles automatiquement une relance à mes clients ?
Les alertes vous signalent les suivis à effectuer. Elles ne constituent pas un envoi automatique de relance à vos clients : vous gardez la main sur vos prises de contact.
